Ön Muhasebe Nedir?

Ön muhasebe kişisel veya tüzel işletmelerin, firmaların finansal yönetim verilerinin takip edilmesine verilen isimdir.

Süreç içinde fatura düzenlemek, tahsilat, vergi ödemeleri, stok takibi, nakit akışı da dahil firma içerisinde gerçekleşen her türlü finansal işlem ön muhasebe alanına konu olmaktadır. Her ölçekten işletme ve firma için ön muhasebe olmazsa olmaz bir çalışma alanıdır.

Ön Muhasebe İşlemleri Nelerdir?

Ön muhasebenin hangi işlemleri kapsayacağı firmanın iş yapış şekli ve ticari şekline göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak her türlü finansal işlem ve bu işlemlerin takibi ön muhasebe kapsamındadır. Ön muhasebenin başlıca işlemleri olarak şunları sayabiliriz:

• Fatura oluşturma ve iletme
• Stok durumunun takibi ve ürün hizmet yönetimi
• Çalışanların aylık bordro takibi, personel takibi
• firmanın alacaklılarının takibi
• firmanın sahip olduğu nakit paranın takibi
• firma ve banka arasındaki her türlü işlemin takibi, hareket kayıtları
• Çek ve senet değerlerinin takibi, listesi

Ön Muhasebe Nasıl Tutulur?

Ön muhasebenin nasıl tutulacağı firmaların kendi ticari yapısına ve ölçeğine, işlem trafiğine göre değişiklik gösterebilir. Klasik yöntemlerde defter, excel vb. ön muhasebe kayıtlarını tutma şekilleri olarak karşımıza çıkmaktadır. Ancak son yıllarda özellikle bulut uygulama yazılımlarının artan popülerliği ile e-Muhasebe hizmetleri kapsamında yer alan ön muhasebe yazılımları bir muhasebeci gibi işlev görerek işlemleri kısa sürede bitirebilmekte, firmanın alacak, borç ve stok yönetimi konusunda çok hızlı bilgiler ortaya çıkarmaktadır.