Proforma fatura, aslında bir teklif faturasıdır. Herhangi bir mali yükümlülük taşımaz. Ticaret ve Vergi Hukukunda “Proforma Fatura” ile ilgili herhangi bir düzenleme bulunmamakla birlikte yaygın kullanımı söz konusudur. Her firma proforma faturayı kendi ihtiyaçlarına uygun şekilde düzenleyebilir. Ek bir bilgi olarak, dış ticarette kullanılan bu belge türü, uluslararası satış sözleşmesi olarak da nitelendirilmektedir. İşletmeler proforma fatura ile fatura detayları ve ücret bilgileri konusunda karşılıklı mutabık kalıp, iç onay süreçlerini tamamlama imkanına sahip olurlar.